Zmiana lokalizacji projektu -a ścieżka do .shp'ów

[gazownik]

przy każdej zmianie lokalizacji pliku projektu (np. przeniesieniu do innego folderu) QGIS nie może znaleźć ścieżki do plików .shp i trzeba je dodawać ręcznie, inaczej warstwy zostają  utracone. 

Podobny problem występuje przy kopiowaniu projektu przez innego użytkownika, który ma na swoim komputerze te same pliki, do których odnoszą się poszczególne warstwy na dysku c:\* - ścieżka jest ta sama więc przy przeniesieniu projektu z jednego komputera na drugi nie powinno być problemu...
czy to jest błąd programu czy ja to źle interpretuje? można coś na to zaradzić?

dla wyjaśnienia - chciałbym zrobić jeden projekt i "rozdać" go dla wszystkich zaangażowanych osób tak żeby każdy mógł sobie zmieniać projekt jak mu pasuje ale punkt wyjścia żeby był taki sam.